¿Pierdes mucho tiempo tarifando servicios? Necesitas un tarifador preciso; integrado con Google Maps

Al final de cada mes, tu equipo dedica horas, a veces días, a revisar hoja por hoja, trazar recorridos en Google Maps y sumar kilómetros manualmente para preparar el desglose de cada servicio. Es un proceso lento, tedioso y propenso a errores; ni hablar de cuando se olvidan peajes o tags y al día siguiente llegan reclamos de clientes confundidos.

Imagínate en lugar de eso, un sistema que en segundos genere la factura detallada de cada viaje, con distancia exacta, peajes y etiquetas incluidos; sin intervención manual, sin dolores de cabeza y con un 100 % de precisión. Esa es la automatización de tarifación previa que está cambiando las reglas del juego en las empresas de transporte de pasajeros.

El problema de la tarifación manual

Cada servicio contratado genera un nuevo recorrido que hay que medir; uno a uno:

• Copiar origen y destino en un mapa;
• Medir distancia, anotar kilómetros;
• Calcular tarifa por kilómetro;
• Sumar peajes y tags manualmente;
• Trasladar datos a la factura.

Este flujo consume tiempo valioso, se repite mes a mes y deja margen a errores: desplazamientos olvidados, cifras mal redondeadas, peajes que no fueron considerados. El resultado: tu empresa está perdiendo tiempo valioso innecesariamente, que podr´ía utilizar en buscar más clientes.

Por qué automatizar cambia todo

Al adoptar un tarifador automático previo integrado en tu software:

• Generas desglose de cada servicio con sus costos detallados en segundos;
• Eliminas errores de digitación y olvidos;
• Liberas a tu equipo para tareas de alto valor;
• Reduces reclamos y retrabajos;
• Ofreces transparencia total al cliente.

Dejas atrás las hojas de cálculo y los cronómetros; ahora un clic produce un desglose completo, detallado y listo para enviar a tu cliente corporativo.

Rutas precisas sin salir del software

El corazón de la tarifación automática es la planificación de rutas dentro del propio sistema. Con mapas actualizados integrados:

• Se calcula la distancia exacta entre origen y destino;
• Se valoran distintas opciones: ruta más rápida o más económica;
• Se reflejan desvíos y condiciones de tráfico en tiempo real.

Así, no necesitas abrir Google Maps por separado: tu software lo hace internamente y entrega kilómetros al instante, sin pasos intermedios. Mostrándote el detalle del mapa con todos los costos asociados.

Peajes y tags sin hacer nada manual

Calcular peajes y etiquetas puede ser un desafío extra. Pero en un tarifador bien diseñado:

• El sistema consulta automáticamente los peajes vigentes en cada tramo;
• Incluye el costo de tags y accesos rápidos sin intervención;
• Presenta un desglose claro de cada cobro adicional.

El resultado: no solo cobras por distancia, sino que sumas todos los costos reales de forma transparente. Tus clientes corporativos reciben facturas con respaldo detallado y tu empresa evita pérdidas ocultas.

Tiempo recuperado y errores eliminados

Una mediana empresa de transporte que trabaja con Urvan reportó que, tras automatizar la tarifación, redujo el tiempo de facturación mensual de 40 horas a solo 2 horas. Antes, tres empleados dedicaban jornadas completas a medir rutas y confeccionar facturas; hoy, ese mismo recurso humano se enfoca en negociar nuevos convenios corporativos y mejorar la atención al cliente.

Lecciones clave para tu empresa

Primero, la automatización de la tarifación es la mejor inversión para liberar a tu equipo de tareas repetitivas y enfocarlo en actividades de mayor valor: ventas, alianzas y mejora de procesos.

Segundo, integra el cálculo de peajes y tags en el mismo flujo de rutas para ofrecer a tus clientes un precio completo y sin sorpresas; así tu servicio se destaca por la claridad y la profesionalidad.

Tercero, mide el tiempo y los costos que ahorras con el tarifador automático; esos indicadores te permiten justificar la inversión y planear nuevas mejoras en tu operación.

Conclusión

Urvan transforma tu forma de tarifar ajustándose a tus reglas de negocio: al integrar mapas, peajes y tags en un solo software, genera los servicios detalladas en segundos, elimina errores y libera a tu equipo para impulsar el crecimiento. Más de 40 empresas ya disfrutan de la tranquilidad de presupuestos transparentes y procesos automatizados que les devuelven tiempo y confianza.

No sigas perdiendo horas en cálculos manuales; únete a quienes ya automatizaron su tarifación y llevan su operación al siguiente nivel. Agenda una demo con Urvan y descubre cómo simplificar tu facturación y maximizar la eficiencia de tu empresa de transporte.